Wij maken gebruik van cookies

Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, maken wij gebruik van cookies. Door de cookies te accepteren, word je herkend. Zo kunnen we onze website afstemmen op jouw persoonlijke voorkeuren en kunnen we je relevante informatie en advertenties laten zien. Voor meer informatie kun je kijken bij ons cookie- en privacybeleid. Door gebruik te maken van deze website of door hiernaast op akkoord te drukken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies.

Ik ga akkoord

Nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van interessante trainingen, events en ontwikkelingen?
Ontvang onze nieuwsbrief!

Ervaren specialisten Maatwerk E-coaching Resultaatmetingen

Meer doen in minder tijd!

Meer doen in minder tijd!

De tijd begint te tikken in 2015. Collega’s om me heen zijn druk in de weer om de laatste losse eindjes voor het nieuwe jaar gedaan te krijgen. Met nog minder dan twee weken te gaan tot 2016… wat moet jij nog allemaal doen?

Of het nou kleine acties zijn, een project dat je nog moet afronden of een jaardoel dat nog niet behaald is… kijk realistisch naar hoeveel tijd je écht nog hebt! Vandaag, volgende week een dag of 3 á 4, misschien tussen Kerst en Oud & Nieuw nog enkele dagen? Wat is dan reëel om nog gedaan te krijgen? Schep realistische verwachtingen voor jezelf en communiceer deze naar de mensen om je heen. Dat voorkomt een hoop stress.

In tijden van drukte ben ik daarbij zelf altijd geholpen met het Pareto-principe, ook wel de 80/20 regel genoemd. In het kort… Meneer Vilfredo Pareto (1906) stelde vast dat 80% van de bezittingen in Italië in handen was van 20% van de bevolking. Deze regel is later veralgemeend:

  • 20% van de klanten is vaak goed voor 80% van de winst.
  • 20% van mijn kleding draag ik 80% van de tijd.
  • 20% van de automobilisten veroorzaakt 80% van de ongelukken.
  • Etc.

Wat jij met deze kennis kunt? Pas het eens toe op je eigen werkdag! Vaak is een klein deel van onze werktijd cq. activiteiten verantwoordelijk voor de meeste resultaten. En dat terwijl we vaak het idee hebben de hele dag hard aan iets gewerkt te hebben.

Plat gezegd… Van commercie wordt wel eens gezegd dat de gouden 20% het opkomen dagen bij je afspraak is. Hiermee bepaal je voor 80% het succes. Schrijf je vervolgens een offerte? Dan geldt ook daar dat de eerste inspanning tot het grootste resultaat leidt. De meeste tijd gaat zitten in het afmaken (uitwerken van punten, lay-out, spellingcontrole etc.). We noemen dit ook wel de afnemende meeropbrengst.

Mijn tip aan jou: manage je verwachting op 80%, dan krijg je veel meer gedaan in minder tijd.

Een voorbeeld: Afgelopen dinsdag belde een potentiële klant met de vraag of we dit jaar nog een training konden verzorgen. Mijn reactie? “Uiteraard, dat doen we graag. Zullen we de mogelijkheden direct telefonisch bekijken? (80%)”. Vandaag een offerte op de mail met hetgeen we besproken hebben? “Natuurlijk, gaan we doen. Gezien de korte termijn zet ik in dat geval graag de belangrijkste punten voor u op een rij en vergeef het me als er een spellingfoutje in staat (80%)”. En nu? We gaan dit jaar trainen en ik heb tijd over voor andere zaken. Het schrijven van een blog bijvoorbeeld ;-).

Heel veel succes en namens FocusXL.. fijne feestdagen en een fantastisch 2016!

FocusXL, Lauri Broekhuis

Benieuwd hoe je nog meer tijd kunt winnen? Kijk eens naar onze training New Time Management of neem contact met ons op. Je bent van harte welkom!

Kennismaken met ons?

Yvette Holtkamp

Vraag het aan
Yvette Holtkamp

Uw browser is niet meer van deze tijd!

Update uw browser om optimaal van deze website (en vele anderen) te genieten Nu updaten!

×