Nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van interessante trainingen, events en ontwikkelingen?
Ontvang onze nieuwsbrief!

Ervaren specialisten Maatwerk E-coaching Resultaatmetingen

Ping-ping-ping!

De ene whats-app groep naar de ander wordt geopend. Voor je het weet zit je weer een nieuwe groepsapp. Handig voor snelle communicatie en mededelingen, maar het kan ook erg druk worden. Mensen kunnen je te pas en te onpas toevoegen in een WhatsApp groep. De ene groepsapp is vaak nuttiger dan de ander. Maar om nou een groepsapp te verlaten, dat is dan ook weer zo’n dingetje. Straks mis je toch een belangrijk bericht waarvan je wel op de hoogte moet zijn. Tijdens de New Time Management training leren we de deelnemers zelf de regie in handen te houden en om te gaan met alle inkomende prikkels in o.a. Outlook. Maar hoe kan je nou slim omgaan met alle appjes uit een groepsapp. Weet jij namelijk hoe het zit met de ‘blauwe vinkjes’ in een WhatsApp groep? En herken je dat….je bent druk aan het scrollen tussen alle berichten om dat ene berichtje op te zoeken welke aan jou is gericht.

Met onderstaande tips, maak je WhatsApp een stuk makkelijker en vooral gericht op de WhatsApp groepen.

Tip: Ben je op zoek naar extra hulp en handvatten om effectiever te kunnen werken met meer tijd en voldoening aan het einde van je werkdag? Volg dan onze 1 daagse New Time Management training. Nieuwsgierig? Klik dan hier.

Wat een stilte!

Word je helemaal gek van alle groepsappjes, maar wil je de groepsapp niet verlaten? Dan kan je een groepsapp op ‘stil’ zetten. Je krijgt dan geen meldingen meer, geen gepingel of getringel. Je kan dan de app checken op een moment wanneer jij daar tijd en zin aan hebt. Misschien staat er tussen al dat gekakel nog wel iets tussen wat je moet weten. Dit hoeft niet te betekenen dat je een bepaalde groepsapp voor altijd op stil hoeft te zetten. Je kan dit ook voor eventjes instellen, voor wanneer jij je volop wil concentreren op je werk of als je op vakantie bent en je even niet gestoord wilt worden door collega’s via de groepsapp.

Hoe doe je dit?

  • Klik op de groepsnaam bovenin de chat
  • Klik op stil
  • Kies 8 uur, 1 week of 1 jaar

Taggen maar!

Soms wil je in een groepsapp gericht wat aan iemand vragen. In een groepsgesprek kan je een @ typen, waarna je een pop-up menu te zien krijgt. Hier kan je kiezen uit alle contacten in dat gesprek. Het is ook mogelijk om een apenstaartje in te voeren, gevolgd door de naam. De persoon ontvangt hier dan een specifieke melding van ook als diegene de notificaties voor een groepsgesprek heeft uitgeschakeld.

Nadeel: personen die getagd zijn krijgen zelfs een melding als ze zo’n gesprek op stil hebben staan. Dit kan handig zijn, maar kan ook als irritant worden ervaren.

De quote functie

Als je op specifiek een bericht wilt reageren kan je dit laten zien door een dit bericht te quoten. Hierdoor kan je in de groepsapp (werkt trouwens ook in een 1 op 1 app) precies laten zien waarop je reageert.

Hoe werkt dat?

  • Houd je vinger een paar seconden op het bericht waarop je wilt reageren. Vervolgens komt er een zwart balkje tevoorschijn.
  • Klik op ‘antwoord’.
  • Nu kan je een antwoord typen. Het gequoteerde bericht komt automatisch boven je antwoord te staan.

De blauwe vinkjes in een groepsapp

Bij een groepsapp werken de blauwe vinkjes net wat anders dan bij een 1 op 1 gesprek. De vinkjes worden namelijk pas blauw wanneer iedereen in de groep je bericht heeft gelezen.

Herken je dat niemand reageert op je vraag of dat sommigen mensen helemaal niet reageren? Hoe weet je dan of iedereen jouw vraag heeft gelezen of niet. Je kan dit op de volgende manier zien of je vraag is gelezen of niet…

  • Ga met je vinger op je gestelde vraag staan en swipe naar links.
  • Hier zie dan een rijtje staan met gelezen door en een rijtje ‘afgeleverd aan’. Dat zijn de contacten die je bericht nog niet hebben gelezen. Wanneer je precies wilt weten hoe laat het bericht is gelezen, klik je op het contactpersoon en daar zie je het tijdstip waarop jouw vraag is gelezen.

Bij een groepsapp kan je de blauwe vinkjes niet uitschakelen. Deze worden altijd verstuurd voor een groepsapp. Bij een 1 op 1 gesprek kan je deze wel uitschakelen. Wil je weten hoe je dit instelt? Volg dan onderstaande stappen:

  • Ga naar instellingen
  • Klik op account
  • Klik op privacy
  • Klik op het groene schuifje naast leesbewijzen

Het nadeel hiervan is wel dat wanneer je deze uitschakelt, je ook geen leesbevestigingen van anderen kan zien.

Ik hoop dat je hierdoor meer rust en concentratie gaat krijgen en je niet laat leiden door alle WhatsApp berichten.

Enjoy apping!

Energieke groet,

Lieselotte Wolfs – trainer en coach FocusXL

Kennismaken met ons?

Bart Sauer

Vraag het aan
Bart Sauer

Uw browser is niet meer van deze tijd!

Update uw browser om optimaal van deze website (en vele anderen) te genieten Nu updaten!

×